IntentUP riunisce dichiarazioni, ricevute, protocolli, scadenze e importi in un cockpit operativo che resta dentro l’ambiente SAP. Organizza le informazioni per società ed esercizio e permette ai tuoi utenti autorizzati di creare, modificare e controllare le dichiarazioni del proprio perimetro contabile.

Ogni dichiarazione viene collegata a:

I dati del fornitore vengono recuperati direttamente dall’anagrafica SAP, così eviti duplicazioni e disallineamenti con archivi paralleli. Il plafond non resta un valore statico in una tabella: IntentUP lo collega ai documenti contabili che ne determinano il consumo, in tempo reale.

Con un foglio Excel puoi registrare un importo disponibile, ma non puoi impedire a SAP di contabilizzare una fattura non coerente con quel limite: la gestione manuale separa i dati fiscali dalle transazioni che consumano il plafond.

Senza controlli applicativi, un operatore può utilizzare il codice IVA previsto per la non imponibilità anche quando la dichiarazione:

IntentUP verifica queste condizioni durante il processo contabile e può segnalare o bloccare l’anomalia prima della registrazione. La centralizzazione semplifica anche l’audit trail, mantenendo collegati dichiarazione, ricevuta, protocollo, fattura e documenti rettificativi.

IntentUP non sostituisce la valutazione del Tax Manager o del consulente fiscale, ma applica in SAP le regole che la tua organizzazione ha già validato.

IntentUP verifica validità della dichiarazione, corrispondenza del fornitore, codice IVA e disponibilità del plafond durante check, simulazione e registrazione. I controlli si applicano sia alle fatture collegate a un ordine d’acquisto (fatture con PO) sia a quelle registrate direttamente in contabilità senza PO.

IntentUP controlla sia il plafond disponibile per il singolo fornitore sia il plafond annuale complessivo della tua società. Durante la registrazione, il sistema confronta l’imponibile della fattura con la capienza residua del fornitore: se il plafond è esaurito o insufficiente, produce un errore bloccante e impedisce la contabilizzazione in regime di non imponibilità.

A ogni registrazione vengono aggiornati sia il plafond utilizzato per il fornitore sia quello complessivo della società. Quando il plafond aziendale risulta esaurito, il sistema blocca nuove contabilizzazioni con il trattamento IVA collegato, anche se una singola dichiarazione presenta ancora una disponibilità teorica.

Storni e note di credito modificano il consumo del plafond: IntentUP ricalcola i valori collegati ai documenti rettificativi e mantiene il cockpit coerente con le registrazioni presenti in SAP.

IntentUP è compatibile con SAP ECC e SAP S/4HANA, e puoi includerlo sia nei tuoi processi Finance esistenti sia nel percorso di evoluzione verso SAP S/4HANA.

La configurazione va verificata rispetto alla versione SAP, alle personalizzazioni, ai codici IVA e alle modalità di registrazione delle fatture della tua organizzazione.

IntentUP collega dichiarazioni, protocolli, fatture, codici IVA e plafond nello stesso processo SAP. La soluzione applica i controlli durante l’elaborazione dei documenti contabili, migliora la tracciabilità e permette di monitorare il plafond sia per fornitore sia a livello di società.

Altea UP affianca Finance, Tax e SAP Team nell’integrazione della gestione delle lettere d’intento nel ciclo passivo.